ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ – Fungamez

Společnost Phonify B.V. / Fungamez se zavazuje chránit osobní údaje svých zákazníků a partnerů s co nejvyšší péčí. Cílem těchto zásad ochrany osobních údajů je zajistit transparentnost ohledně způsobu, jakým jsou osobní údaje zpracovávány a uchovávány. Společnost Phonify B.V. dodržuje požadavky různých místních a mezinárodních zákonů o ochraně osobních údajů, včetně současného a připravovaného nařízení EU o e-Privacy, Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (2016/679), Aktu o digitálních službách (2022/2065) a Aktu o správě dat (2022/868). Tyto zásady zohledňují také principy Aktu EU o umělé inteligenci (2024/1689), jsou-li v marketingu nebo komunikaci používány nástroje automatizovaného rozhodování. Se soukromím všech zacházíme s péčí a dodržujeme nejen zákonné předpisy o ochraně soukromí, ale i schválené kodexy chování.

PROČ ŽÁDÁME O SOUHLAS

V souladu s našimi operacemi zpracování údajů jsme vyhodnotili, že váš výslovný souhlas je nejvhodnějším právním základem pro zpracování. Žádáme naše zákazníky a respondenty, aby aktivně vyjádřili souhlas (opt-in), než začne jakékoli zpracování údajů.

Žádost o souhlas je předkládána jasně a odděleně od jakýchkoli propagačních podmínek nebo podmínek účasti. Váš souhlas se používá výhradně ke správě a komunikaci ohledně kampaní, do kterých jste se rozhodli zapojit. Pokud chcete svůj souhlas odvolat, vaše kontaktní údaje budou deaktivovány, dokud znovu neudělíte souhlas. Souhlas není nikdy předem zaškrtnut ani předpokládán. Vedeme jasné záznamy o tom, kdy a jakým způsobem byl souhlas získán, včetně toho, jaké informace byly v té době předloženy.

Pokud máte dotazy ohledně kampaně, do které jste se zapojili, kontaktujte prosím našeho Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) na [email protected], který vám může přímo odpovědět na jakýkoli dotaz nebo obavu.

JAK UDĚLIT NEBO ODVOLAT SOUHLAS

Poskytujeme individuální možnosti udělit souhlas nebo aktivně se přihlásit (opt-in) k různým účelům a typům zpracování. V okamžiku shromažďování vašich údajů uvádíme naši organizaci a všechny správce z řad třetích stran, kteří se budou na souhlas spoléhat. Souhlas můžete kdykoli odvolat nebo odmítnout bez negativních důsledků. Žádosti o odvolání zpracováváme co nejdříve a/nebo naše zákazníky a respondenty směrujeme, jak to mají udělat. Při poskytování online komunikace našim zákazníkům a respondentům získáváme souhlas pouze tehdy, je-li to nezbytné a přiměřené pro naše účely zpracování údajů a náš vztah s vámi.

Máme zavedena opatření k ověření věku (a opatření rodičovského souhlasu pro nezletilé pod věkovými hranicemi definovanými v článku 8 GDPR), abychom zabránili dětem (do 12 let) a mladistvým (12–18 let) účastnit se našich služeb.

ZÁSADY

Podle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů 2016/679 již pracujeme se zásadami pro zpracování.

Tyto zásady nadále platí a vztahují se k:

  • Zákonnosti, korektnosti a transparentnosti;
  • Účelovému omezení;
  • Minimalizaci údajů;
  • Přesnosti;
  • Omezení uložení;
  • Integritě a důvěrnosti; a
  • Odpovědnosti.

KATEGORIE ÚDAJŮ

Kategorie osobních údajů, které jsou nezbytné pro poskytování služeb, jsou:

  • Jméno a příjmení zákazníka a respondenta, oslovení, pohlaví, datum narození, adresa, PSČ, místo bydliště a podobné údaje potřebné pro komunikaci s dotyčnou osobou.
  • Kontaktní údaje, jako je (mobilní) telefonní číslo a e-mailová adresa.
  • Údaje o souhlasu, včetně jména, příjmení, e-mailové adresy, IP adresy a kopie kampaňových materiálů.
  • Preference nebo (potvrzené) žádosti opt-in týkající se způsobu kontaktu prostřednictvím e-mailu, mobilního telefonního čísla a SMS nebo MMS.
  • Žádost opt-out o to, aby kontakt pro marketingové účely vůbec neprobíhal.
  • Online identifikátory, jako je IP adresa, identifikátory cookies nebo ID zařízení, kde je to relevantní, v souladu s bodem odůvodnění 30 GDPR.
  • Záznamy o rodičovském souhlasu pro nezletilé.
  • Preference pro různé druhy propagačních akcí, zboží nebo služeb.
  • Žádosti o další informace a/nebo historie kontaktů.

OPRÁVNĚNÉ ZÁJMY

Tyto kategorie osobních údajů jsou zpracovávány na základě právního titulu oprávněných zájmů v souladu se zákony a předpisy. Naše oprávněné zájmy a zájmy našich důvěryhodných partnerů zahrnují poskytování relevantních nabídek, které odpovídají vašim preferencím a očekáváním. Propagační akce obsahují nejen nabídky, které respektují kontaktní preference našich zákazníků a respondentů (viz výše), ale slouží také k informování o slevových nabídkách a pro tento účel k zasílání vhodných e-mailů a SMS ve správnou chvíli. Abychom vyvážili obchodní zájmy s vašimi preferencemi v oblasti soukromí, shromažďujeme pouze minimum údajů nezbytných pro řádné provozní fungování naší online komunikace. Marketingové profilování je omezeno na neautomatizovanou analýzu, pokud není udělen výslovný souhlas s automatizovaným rozhodováním.

PROČ ZPRACOVÁVÁME ÚDAJE

Účelem zpracování je poskytovat, analyzovat, spravovat, vylepšovat a personalizovat naše služby, zpracovávat vaši registraci, vaše objednávky a komunikovat s vámi o těchto a jiných tématech, přičemž si udržujeme přehled o zaslaných informacích a kontakt se subjekty údajů. Například tyto informace používáme k tomu, abychom:

  • vám poskytli přizpůsobená a personalizovaná doporučení obsahu a nabídek, o kterých si myslíme, že by vás mohly zaujmout;
  • nám pomohli rychle a efektivně reagovat na dotazy a žádosti;
  • zabezpečili naše systémy, předcházeli podvodům a chránili bezpečnost účtů;
  • analyzovali a porozuměli našemu publiku, vylepšovali naši službu (včetně zážitku z uživatelského rozhraní a výkonu služby) a optimalizovali výběr a doručování obsahu;
  • s vámi komunikovali ohledně naší služby a pomáhali vám s provozními požadavky, jako jsou žádosti o obnovení hesla.

Údaje zpracováváme, je-li to nezbytné pro:

  • odpovědnou správu a online komunikaci;
  • poskytnutí možnosti registrace nebo zrušení registrace pro konkrétní zájmy uživatele v obchodech portálu;
  • provoz zákaznických služeb, jako je odpovídání na dotazy a blokování osobních údajů na první žádost subjektu údajů;
  • zpracování provozních dat (příchozí kliknutí, A/B testování, log soubory, je-li to potřeba) a jejich analýzu k odhalování podvodů a uplatňování nároků;
  • nabídnutí možnosti používat mobilní zařízení jako formu identifikace pro získání nebo nákup služeb od jiných organizací a řešení prospěchu subjektu údajů v této oblasti;
  • pokud je to relevantní, uzavření nebo plnění smlouvy uzavřené v zájmu subjektu údajů mezi koncovým uživatelem a obchodníkem;
  • (další) plnění jiné zákonné povinnosti.

Údaje nejsou automaticky využívány pro všechny účely současně.

ONLINE KOMUNIKACE

Údaje potřebné pro online (přímou) komunikaci jsou zpracovávány v souladu s následujícími požadavky. Nebudou zpracovávány žádné jiné osobní údaje než: telefonní číslo a podobné údaje potřebné pro komunikaci; údaje vztahující se k informacím, které mají být zaslány a předány. Ze zpracování nevyplynou žádné zvláštní kategorie údajů podle GDPR. Osobní údaje jsou vymazány na žádost subjektu údajů nebo uchovávány po dobu nejvýše 24 měsíců, pokud delší období nevyžaduje zákon nebo není výslovně odsouhlaseno.

VYUŽÍVÁNÍ UMĚLÉ INTELIGENCE (AI)

Používáme nástroje s podporou AI k podpoře návrhu, analýzy a přípravy zpráv a služeb a k pomoci při vyřizování a posuzování reklamací zákazníků. Pokud nástroje AI zpracovávají osobní údaje – například obsah reklamací – děje se tak na základě přísných smluv o zpracování údajů s našimi poskytovateli AI a podléhá to lidskému přezkumu před přijetím jakékoli akce. Nástroje AI nečiní samostatná rozhodnutí o jednotlivcích. Naše používání AI je v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů a osobní údaje nejsou používány k trénování modelů AI. Veškeré zpracování s podporou AI dodržuje stejné standardy bezpečnosti a ochrany soukromí popsané v těchto zásadách.

BEZPEČNOST

Údaje potřebné z bezpečnostních důvodů jsou zpracovávány v souladu s následujícími požadavky. Osobní údaje jsou zpracovávány pro bezpečnostní účely včetně systémové kontroly, zálohování, třídění/obnovování souborů a správy systémů. Přístup mají pouze osoby odpovědné za tyto systémy (včetně některých třetích stran). Pokud není zákonem požadováno jejich uchování, osobní údaje jsou vymazány do 180 dnů od shromáždění.

TOK ÚDAJŮ DO ZEMÍ MIMO EVROPSKOU UNII

Jako správce údajů společnost Phonify B.V. nezamýšlí předávat osobní údaje do třetí země (země mimo Evropskou unii). Pokud by údaje měly být předány do země mimo Evropskou unii, pak:

  • Bude posouzena existence nebo absence rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, například podle Rámce ochrany osobních údajů mezi EU a USA (ve znění z roku 2024), a
  • Bude odkazováno na přiměřené nebo vhodné záruky, které mohou být na požádání zpřístupněny.
  • V případě absence rozhodnutí o odpovídající ochraně bude subjekt údajů výslovně dotázán na souhlas s navrhovaným předáním poté, co byl informován o možných rizicích takového předání pro subjekt údajů z důvodu absence rozhodnutí o odpovídající ochraně a vhodných záruk.
  • K předání dojde, je-li nezbytné pro plnění smlouvy mezi subjektem údajů a správcem nebo pro provedení předsmluvních opatření přijatých na žádost subjektu údajů, nebo je-li předání nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy uzavřené v zájmu subjektu údajů mezi správcem a sponzorem.

VAŠE INDIVIDUÁLNÍ PRÁVA

Podle GDPR máte následující práva:

  • Informace a přístup: Můžete požadovat informace o tom, jaké údaje zpracováváme a proč
  • Oprava: Můžete požadovat aktualizace nebo opravy nepřesných nebo neúplných údajů
  • Výmaz: Můžete požadovat výmaz svých údajů, pokud jejich uchování není vyžadováno zákonem
  • Omezení: Můžete požadovat omezení toho, jak jsou vaše údaje používány
  • Námitka: Můžete vznést námitku proti zpracování, zejména pro účely přímého marketingu
  • Odvolání souhlasu: Z marketingu se můžete kdykoli odhlásit
  • Přenositelnost údajů: Můžete požádat, aby vaše údaje byly předány jiné straně

K uplatnění těchto práv nás kontaktujte na [email protected]. Na všechny ověřené žádosti odpovídáme do jednoho měsíce.

RELACE PROHLÍŽENÍ A IP ADRESA

Využíváme rovněž IP adresu vašeho počítače. Tato IP adresa je číslo, které je automaticky přiřazeno vašemu počítači, když máte na internetu relaci prohlížení, například při návštěvě jedné z našich stránek nebo přistávacích stránek. Lze ji použít k zjištění, jakým způsobem byla webová stránka používána, a k vypracování analýz a zpráv s neidentifikovatelnými informacemi. IP adresy a údaje o prohlížení jsou všude tam, kde je to možné, anonymizovány nebo pseudonymizovány.

ÚDAJE TÝKAJÍCÍ SE VYŘIZOVÁNÍ REKLAMACÍ

Veškeré údaje zpracovávané v souvislosti s vyřizováním reklamací (jako je jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo a další relevantní údaje) budou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k úspěšnému vyřešení reklamace a budou vymazány nejpozději šest měsíců po uzavření reklamace, pokud reklamace nepodléhá aktivnímu regulačnímu nebo právnímu přezkumu.

WEBOVÉ STRÁNKY A COOKIES

Fungamez používá na svých webových stránkách cookies a podobné technologie. Cookies jsou malé textové soubory, které jsou při návštěvě webové stránky ukládány do vašeho zařízení (počítač, telefon, tablet). Cookies, jako jsou „funkční relační cookies“, se používají k poskytování služeb nebo k uložení vašich preferovaných nastavení pro účely, jako jsou:

  • Zapamatování a sdělování informací, které vyplníte během procesu registrace nebo které zadáte při uvádění svých zájmů na různých webových stránkách, abyste nemuseli stejné informace zadávat pokaždé znovu nebo nemuseli vidět stejné propagační akce dvakrát,
  • Ukládání preferovaných nastavení, a
  • Sledování neoprávněného používání našich přistávacích stránek.

FUNKČNÍ COOKIES

Funkční cookies jsou nezbytné pro správnou funkčnost našich webových stránek. Zapamatovávají si vaše preference, jako jsou jazyková nastavení nebo přihlašovací údaje, a pomáhají zajistit, aby funkce jako nákupní košíky a odesílání formulářů fungovaly správně. Tyto cookies nesledují vaši aktivitu při prohlížení a nevyžadují souhlas.

ANALYTICKÉ COOKIES

Analytické cookies nám pomáhají pochopit, jak návštěvníci používají naše webové stránky. Sledují metriky jako počet návštěvníků, dobu trvání relace a navigační vzorce. Tyto údaje nám umožňují zlepšovat použitelnost a opravovat technické problémy. Shromážděné informace jsou všude, kde je to možné, agregovány a anonymizovány.

SLEDOVACÍ COOKIES

Sledovací cookies se používají pro personalizovaný marketing a jsou aktivovány pouze s vaším výslovným souhlasem. Tyto cookies – často umístěné třetími stranami – pomáhají přizpůsobit reklamy a propagační akce na základě vašeho online chování. Třetí strany mohou rovněž používat sledovací cookies v rámci svých vlastních sítí.

DALŠÍ TECHNOLOGIE

Kromě cookies používáme také technologie jako JavaScript. Používání JavaScriptu ve vašem prohlížeči nám umožňuje učinit naše stránky interaktivními a vyvíjet webové aplikace způsobem přívětivým pro spotřebitele a šitým na míru. Pro poskytování naší služby vedeme záznamy v databázi, abychom měli nad našimi službami (a našimi poskytovateli služeb) robustní kontrolu. Účelem je optimalizovat spolehlivost služby. Informace získané z těchto údajů jsou používány k zabránění zneužití údajů a v případě potřeby k splnění podrobnějších informačních dotazů od autorizovaných zpracovatelů z řad třetích stran na základě (samo)regulace.

DOTAZY, REKLAMACE NEBO SPORY

Pokud si přejete položit dotaz, podat reklamaci nebo poskytnout jakékoli připomínky k našim zásadám ochrany osobních údajů nebo stránkám, kontaktujte nás a našeho DPO na: [email protected]. Snažíme se odpovědět do 48 hodin. Máte rovněž právo podat stížnost u svého národního dozorového úřadu.

Můžete nám rovněž zaslat dopis na:

Zástupce Fungamez, Phonify B.V.,

Korespondenční adresa: Keizersgracht 268; 1016 EV, Amsterdam, Nizozemsko

ÚPRAVY

Vyhrazujeme si právo tyto zásady aktualizovat. Významné aktualizace budou zveřejněny na této stránce.

Terms & Conditions | Privacy Policy | Support

© 2026 All Rights Reserved